Especialista explica como a solução ajuda na
formalização de empresas com praticidade e redução de custos
Em meio ao estabelecimento do e-commerce e também dos
marketplaces, como Mercado Livre e Shopee, esse modelo de negócio se tornou uma
opção cada vez mais atrativa para empreendedores de diversos setores,
especialmente PMEs.
No entanto, optar por empreender vendendo produtos online,
sendo por loja própria ou revenda em plataformas, não elimina a necessidade de
formalização com um CNPJ. Entre
as soluções para formalizar um negócio de vendas online está o Escritório
Virtual (EV), que tem facilitado as operações de centenas de CNPJs no
Brasil.
De acordo com o CEO da marca, Miklos Grof, a vantagem básica
da solução está em se encaixar nas exigências atuais do mercado, principalmente
com um movimento mais recente dos marketplaces priorizando em suas plataformas
os vendedores com CNPJ.
"Há ambientes de revenda online que bloqueiam aqueles que
atuam com o próprio CPF e ultrapassam o limite do faturamento permitido. Isso
sem mencionar o quanto fica mais caro para o comerciante, pois as taxas
aplicadas aos itens comercializados nesses casos são bem mais altas", pontua.
"Situações como essas mostram que a tendência do mercado é
beneficiar mais vendedores com empresas formalizadas, o que se reflete na
visibilidade de produtos e, consequentemente, no engajamento de clientes",
complementa.
Com exceção do MEI, toda empresa precisa vincular um endereço fiscal que
seja legalizado pelas juntas comerciais em seus registros de CNPJ, por questões ligadas ao
Fisco e para que o estado possa se comunicar e localizar o seu negócio quando
for necessário. "Muitos empreendedores não sabem que o CNPJ pode ser bloqueado já no
momento de abertura, caso o endereço seja residencial ou não permitido pelos
critérios da junta comercial estadual",
explica Grof.
"Além disso, em alguns casos, o escritório contábil contratado
para abrir o CNPJ empresta
o endereço próprio para vincular à empresa do seu cliente, o que não é ideal,
já que amarra a empresa a um prestador de serviços. Há também cenários com
pessoas que começam vendendo em marketplaces com o CPF, mas que rapidamente
estouram o faturamento permitido e perdem vendas", completa.
O Escritório Virtual impede que esses problemas cheguem ao
empreendedor por se tratar da regularização do endereço fiscal e comercial da
empresa, sem que haja a necessidade dela operar fisicamente naquele CEP. Ou
seja, toda a operação do e-commerce acontece em qualquer outro lugar, mas
possui aquele local como o seu endereço legal. A solução também gera vantagens
que podem ser determinantes para o crescimento dos comércios virtuais. A
Company Hero separou seis delas, confira:
Assertividade
Basicamente,
o único pré-requisito para a utilização do Escritório Virtual por e-commerces e
vendedores de marketplaces é a Inscrição Estadual, que permite o recolhimento
do ICMS (Imposto sobre
Circulação de Mercadorias e Serviços) e a emissão da Nota Fiscal de Produto (NF-e).
A liberação do documento é feita pela prefeitura
responsável, mas não tende a encontrar grandes obstáculos; a chance do
respectivo CNPJ ser
negado pelo estado é muito menor nesse formato, pois não traz possíveis
empecilhos que o endereço físico pode ter devido a outros critérios de
aprovação.
"Com a necessidade da Inscrição Estadual vinculada àquela
empresa de comércio, o nosso time responsável realiza uma consulta de
viabilidade. Assim, a empresa só paga pela solução com a garantia de que o
processo vai dar certo", afirma Grof.
"Portanto, é uma alternativa que praticamente não carrega
imprevisibilidades que podem impactar o andamento dos negócios, como é o caso
de empreendedores que têm pressa para se formalizar e precisam começar a emitir
notas fiscais o mais rápido possível, porém podem ter o CNPJ negado por conta do
endereço, visto que para algumas atividades não é possível abrir em bairros
residenciais", ressalta.
Acessibilidade
Quem
quer vender online se depara com a dúvida se alugar salas e espaços físicos
para ter um domicílio fiscal válido é realmente a única alternativa para
formalizar seu CNPJ.
Contudo, na grande maioria das vezes, eles não utilizam
esses ambientes, ou simplesmente atuam na irregularidade para reduzir custos
fixos, o que é muito arriscado e não recomendado.
"O aluguel mensal de uma sala não fica por menos de R$
1.500,00, sem acrescentar todos os custos fixos de manutenção, luz, condomínio
etc. Já com o Escritório Virtual, os gastos são muito reduzidos: o valor
de assinatura deste serviço por um ano equivale ao aluguel de apenas um mês de
uma sala comercial. Isso representa um custo fixo 10 a 15 vezes menor,
dependendo da região onde a empresa opera. Logo, é um preço mais acessível
e justo, que não compromete a saúde financeira da companhia", ressalta o CEO da
Company Hero.
Segurança
A
separação da vida pessoal e profissional é um grande desafio para os iniciantes
no e-commerce e, a depender do endereço cadastrado no CNPJ, o empreendedor pode correr
alguns riscos desnecessários nesse sentido. A principal razão disso é o fácil
acesso aos dados do cadastro online do CNPJ, que permite localizar o endereço de qualquer empresa.
"Imagine se alguém bate na porta da sua casa para querer
saber de uma compra em atraso. Ou pior, se algum criminoso realiza uma
tentativa de roubo por associar que seu e-commerce tem grande volume em
mercadorias. São situações suscetíveis a acontecer para quem está começando uma
jornada nas vendas de produtos online, mas que podem ser facilmente evitadas
com o Escritório Virtual", diz Grof.
Credibilidade
O
comércio online implica um desafio maior de gerar transparência ao consumidor
por não possuir um ambiente físico para poder comprovar sua existência e
veracidade como uma loja física.
Dessa forma, se um cliente quer comprar o produto de uma
determinada marca por esse meio e, ao pesquisar o endereço da mesma, se depara
com um imóvel residencial, a credibilidade da empresa fica em risco, pois pode
transmitir uma certa suspeita.
"Com o Escritório Virtual, e-commerces podem registrar
endereços fiscais e comerciais em prédios de renome em várias regiões, o que
aumenta consideravelmente a confiança do cliente para prosseguir com a compra",
reforça o CEO da startup.
Praticidade
Por
fim, o Escritório Virtual é a opção mais prática para que a empresa possa
atender suas obrigações legais sem que ela pare de funcionar ou opere o
faturamento com limitações.
Com a solução, o empreendedor recebe de forma 100% virtual
todos os documentos referentes à formalização fiscal, como IPTU, alvará dos
Bombeiros, Habite-se e outros.
"Além disso, o serviço garante a gestão de correspondências
otimizada, poupando o empreendedor de burocracias cotidianas. Portanto, com o
Escritório Virtual é possível vender online mantendo o CNPJ em dia com as exigências
fiscais, garantindo a segurança de que a empresa está legalizada para crescer e
faturar sem restrições", conclui o CEO.
Fonte: Company Hero/ Contábeis