Não perder o prazo para apresentar a impugnação/defesa - 30 dias da intimação do Auto de Infração ou Representação.

Alegar, na impugnação, todas as defesas que tiver contra a exigência tributária, ainda que sejam incompatíveis entre si, pois na eventualidade do julgador não acolher uma delas possa examinar a outra, expondo as razões de fato e de direito.

Explicar as deficiências processuais, quando existirem, com objetivo de extinguir o processo sem julgamento do mérito.

Verificar: 

1° Se ocorreu o fato gerador da obrigação tributária colocado no Auto ou na Representação, a matéria tributável; 

2° Se o montante do tributo corresponde à base de cálculo; 

3° Se o autuado é o sujeito passivo daquele tributo; 

4° Se a penalidade corresponde ao fato tido como irregular.

Manifestar-se precisamente sobre todos os fatos descritos como irregulares no Auto de Infração ou na Representação.

Usar todos os meios de prova para desconstituir a exigência fiscal - documental e pericial.

Pesquisar na jurisprudência administrativa e judicial se existe pronunciamento sobre a matéria objeto da autuação, utilizando-se também desta fonte para impugnar a exigência.

Evitar a confissão de condutas irregulares que possam ensejar a abertura de processo criminal por sonegação fiscal - crimes contra a ordem tributária.

Autor: Paulo Henrique Teixeira