Investimento que contribui para sustentabilidade do negócio

A fiscalização trabalhista tem evoluído constantemente, e em 2025 não será diferente. As empresas que desejam estar em conformidade com a legislação devem adotar uma postura proativa para evitar acidentes de trabalho, adoecimento entre seus trabalhadores, passivos trabalhistas e autuações. 

Diante disso, como as empresas podem se preparar para as auditorias fiscais neste novo cenário? Em primeiro lugar, desenvolver uma mudança de atuação, voltada à prevenção de adoecimentos e acidentes dentro da empresa. 

O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é uma ferramenta essencial para a empresa, concentrando em um único local as informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias federais que antes eram prestadas em diversas plataformas pelos empregadores e seus contadores, causando retrabalho, informações divergentes e maior tempo despendido. Com essa única plataforma, eSocial, incluíram-se eventos de saúde e segurança. Além disso, o cumprimento das normas de segurança do trabalho deve ser prioridade. 

O aumento de fiscalizações em setores de alto risco, como construção civil e agronegócio, exige que as empresas adotem medidas preventivas. Treinamentos, fornecimento adequado de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) e implementação de programas de gestão de segurança são fundamentais. 

Outro ponto crucial é a regularização da contratação de trabalhadores. O combate à informalidade é uma das principais frentes da Auditoria Fiscal do Trabalho. Empresas que utilizam mão de obra terceirizada devem se certificar de que seus prestadores de serviço cumprem as obrigações trabalhistas, pois a responsabilidade pode recair sobre a contratante. 

Por fim, contar com consultoria especializada e manter um canal aberto com os órgãos fiscalizadores pode ser um diferencial. 

O diálogo e a busca por orientações junto à Auditoria Fiscal do Trabalho permitem que as empresas corrijam eventuais falhas antes de sofrer penalizações. 

Outro aspecto relevante para 2025 é a responsabilidade social corporativa. Além de cumprir a legislação, as empresas devem adotar boas práticas que valorizem seus trabalhadores e garantam condições dignas de trabalho. 

A implementação de políticas internas que promovam equidade salarial, diversidade e bem-estar no ambiente laboral pode contribuir para uma cultura organizacional mais ética e sustentável. 

A preparação para auditorias fiscais é investimento e contribui para a sustentabilidade do negócio. Em 2025, mais do que nunca, a conformidade será um diferencial competitivo.

Autora: Júnia Maria de Almeida Barreto é auditora fiscal do Trabalho, Diretora adjunta de Planejamento e Administração da Delegacia Sindical em Minas Gerais do Sindicato Nacional dos Auditores Fiscais do Trabalho (DS-MG/Sinait)