A empresa é obrigada a elaborar mensalmente a folha de salários da remuneração paga devida ou creditada a todos os segurados a seu serviço, devendo manter em cada estabelecimento, uma via da respectiva folha e recibos de pagamento (art. 225 do Decreto 3.048/1999).

Na folha de salários, deverão estar discriminados:

• O nome do segurado: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário, e demais pessoas físicas sem vínculo empregatício.

• Cargo, função ou serviços prestados.

• Parcelas integrantes da remuneração. 

• Parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.).

• O nome das seguradas em gozo de salário-maternidade. 

• Os descontos legais.

• A indicação do número de quotas de salário-família atribuídas a cada segurado empregado ou trabalhador avulso. 

Fonte: Guia Trabalhista Online, com edição do texto pela M&M Assessoria Contábil