A partir do próximo dia 09/11/2018 uma nova
funcionalidade será habilitada no momento de requerer a autenticação de Livro
Digital.
Na ocasião o próprio sistema construirá
automaticamente o Termo de Abertura (TA) e o Termo de Encerramento (TE) com
indicação do número de páginas e informações da empresa relacionada com o
documento enviado, incluindo agora o REPRESENTADO, se for o caso.
Tal medida traz maior eficiência à análise do
livro digital, reduzindo, ainda, o número de exigências das solicitações.
Importante que o
usuário responda à nova pergunta feita pelo sistema de forma correta. Vamos lá:
"O Livro a ser
registrado possui termo de abertura e encerramento?"
Você responderá:
"Sim" ou "Não"
- A resposta será
"SIM" se o documento a ser enviado já possui estes termos. Neste caso
o sistema irá substitui-lo por um novo gerado automaticamente excluindo os
anteriores, mesmo que este já tenha sido gerador por sistemas contábeis
próprios.
- A resposta será
"NÃO" se o livro NÃO POSSUI OS TERMOS. Nessa condição, o sistema se
encarregará de adicionar, automaticamente, o Termo de Abertura e Encerramento
neste documento. Neste caso, o arquivo da escrituração contábil deverá começar
na página 2 (a página 1 será o termo de abertura gerado pelo sistema).
Obs.: Caso o
documento possua estes termos (Abertura e Encerramento) e mesmo assim você
escolha a opção "Não" o sistema gerará os termos em duplicidade e
provocará a situação "Em Pendência" para o referido livro digital.
Obs.: Caso o
documento não possua termo de abertura e de encerramento e
mesmo assim você escolha a opção "Sim" o sistema assumirá que a
primeira e última página no arquivo anexados tratam-se do termo de abertura e
encerramento do livro e eliminará estas páginas para substituí-las pelos
termos de abertura e encerramento fornecidos pelo sistema. A falta das páginas
removidas da escrituração provocará a situação "Em Pendência" para o referido
livro digital.
Tal melhoria trará mais agilidade e menos
pendências para os livros digitais.
Mais informações bem como o respectivo
tutorial podem ser encontrados no site da JucisRS na internet:
https://jucisrs.rs.gov.br > Serviços
> Livro Digital > Manual Termo de abertura e encerramento dos
Livros Digitais
Ou diretamente pelo link https://jucisrs.rs.gov.br/upload/arquivos/201811/08100940-termo-de-abertura-encerramento-ld.pdf
Fonte: Junta Comercial do RS