Quando Reenwalt era presidente da empresa Dupont, ele disse: "um minuto
gasto em planejamento economiza três ou quatro na execução.''
Muitos poderão dizer que essa situação se aplica para grandes empresas e
para vultosos projetos. E, que a sua realidade não é essa. O "seu mundo" é uma
pequena empresa, projetos simples, etc. Porém, lhes afirmo, o planejamento se
aplica, também, na sua empresa, no seu departamento.
Mas, como fazer um planejamento?
A seguir um breve roteiro para elaboração de um simples planejamento,
devendo ser adaptado a situação específica.
1°) Busque entender o cenário atual. Defina claramente o que você quer.
O que necessita. O seu objetivo. Sempre dentro da missão, visão, princípios e
valores da sua empresa, sem perder de vista as condições do público interno e
externo, se houver;
2°)Transforme em etapas, e em metas. Mas, atingíveis e de forma que
possam ser mensuradas;
3°) Liste todas as tarefas que devam ser realizadas para atingir seu
objetivo;
4°) Estabeleça prazos para as etapas;
5°)Se necessário, não exite em delegar as tarefas deixando bem claro o
''papel'' de cada um;
6°) Escreva tudo (objetivos, metas, prazos, delegações, etc.). O texto
deve responder: O que? Ou seja, qual o "título" do projeto; Onde? Descrevendo o
local ou locais que serão realizados; Quando? Definição de prazos de cada
etapa; Quanto? Se envolver valor, detalhar qual o valor envolvido; Como?
Descrição de como será realizada cada etapa;
7°) Analise seus pontos fortes e pontos fracos, inclusive as ameaças
externas. Então, preveja possíveis dificuldades e estruture o "plano B". O que
fazer se o "plano A" não der certo;
8°) Monitore constantemente todos os passos anteriores.
A formalidade e o tempo investido com o planejamento também dependerá do
vulto do projeto.
Planeje e você não se arrependerá. É mais simples e barato trabalhar em
algo planejado.
A falta de planejamento pode ser sinônimo de "bagunça".
Marcone
Hahan de Souza
Contador e Administrador - Professor Universitário. Sócio da M&M Assessoria
Contábil
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