Por força das legislações Federal, Estadual
e Municipal, precisamos prestar, anualmente conta dos estoques físicos das
empresas industriais e comerciais.
Estas informações servem de base para a EFD
ICMS/IPI, também conhecida como SPED FISCAL (sujeito a multa de R$ 2.435,93 se
não entregue no prazo), da Declaração Anual Pessoa Jurídica (DEFIS ou ECF),
encerramento de balanço anual e escrituração do Livro de Inventário.
Para realizar este trabalho, se faz necessário
um levantamento físico de estoques, elaborando-se uma relação dos estoques de
produtos para revenda existentes em 31/12 e envio para a M&M, sob
protocolo, para a devida escrituração e registro do Livro de Inventário.
Para
tanto, necessitamos as seguintes informações:
·
Código do Produto
(código interno, adotado pelo cliente);
·
Descrição do item em
estoque;
·
NCM (código padrão
com 8 dígitos) do Produto;
·
Quantidade existente
em 31/12;
·
Unidade de medida
(Kg, Mt, Litro, ect.);
·
Valor unitário da compra
(com tributos e frete)
·
Valor total do estoque.
As empresa que tem filial(is) necessita(m)
fazer, em separado, uma relação de estoques para cada estabelecimento. Segue
abaixo, um modelo relativo a uma empresa de venda de alimentos, para
exemplificar como deve ser realizada a relação de estoques.
Cod. Interno do
Produto
|
Mercadorias
|
NCM
|
Quantidade
|
Unidade
|
Vlr. Unitário R$
|
Vlr. Total R$
|
52
|
Coca cola
|
22021000
|
3
|
Pç
|
R$20,00
|
R$60,00
|
81
|
Fermento fresco
|
21021090
|
2
|
Kg
|
R$35,00
|
R$70,00
|
520
|
Farinha de trigo
|
11010010
|
105
|
Kg
|
R$0,06
|
R$6,30
|
Caso sua empresa possua um sistema que
contenha controle de estoques, pode gerar a relação dos mesmos em Excel, desde
que contenha os dados, conforme descrito anteriormente. Caso você encontre
dificuldades na importação de seu sistema para a planilha Excel, ou você não
possua sistema, deverá utilizar o modelo de planilha, já formatada,
disponibilizada em nosso site (www.MMcontabilidade.com.br),
em "Documentos On-line". Ao você clicar no link, na sequência irá baixar o
arquivo, e você deverá salvar a planilha modelo, em Excel (preferencialmente na
"área de trabalho" do seu computador). Após preencher com os dados das
mercadorias em estoque nos remeta pelo e-mail: MMprotocolo@MMcontabilidade.com.br,
aos cuidados de Gilca.
A não observação do levantamento do estoque
pode ocasionar, principalmente:
- Multas superiores a R$ 4.000,00;
- A desconsideração da contabilidade,
podendo a fiscalização arbitrar os tributos;
- Detenção (prisão) dos sócios, de um a
dois anos (Lei 11.101/2005);
- Desenquadramento do Simples Nacional
(para empresas optantes pelo Simples Nacional);
- Não obtenção de autorização para
impressão de notas fiscais e/ou a emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Baixa por ofício, impossibilitando,
dentre outros, o recebimento de mercadorias;
- Impossibilita o enceramento das
Demonstrações Contábeis.
Dúvidas e senha para acesso ao site da
M&M poderão ser obtidas com Gilca, pelo e-mail: triagem@MMcontabilidade.com.br, ou
telefone (51) 3349-5053 ou ainda pelo WhatsApp (51) 9.8046-2020.
Fonte:
M&M Assessoria
Contábil
Gostou
da matéria e quer continuar aumentando os seus conhecimentos com os nossos
conteúdos?
Assine,
gratuitamente, a nossa Newsletter Semanal M&M Flash, clicando no link a
seguir:
https://www.mmcontabilidade.com.br/FormBoletim.aspx, e
assim você acompanha as nossas atualizações em primeira mão!