O ano de 2020 veio com saltos tecnológicos para o mercado de trabalho. A pandemia fez com que muitas empresas buscassem soluções inovadoras para sobreviver à crise. E uma medida que foi necessária para diversas organizações, foi a implementação da assinatura eletrônica dentro de seus departamentos de RH.

Se você tem interesse em modernizar o seu negócio, melhorar os resultados e agilizar processos,  imprescindível ter uma boa plataforma de assinatura eletrônica ao seu lado! 

Ao fazer isso, seu departamento de RH ganhará diversos benefícios, como:

- Acelerar o recrutamento e desligamento de novos colaboradores;

- Ter uma gestão de documentos unificada;

- Agilizar o processo de assinatura;

- Diminuir custos;

- Oferecer mais benefícios aos funcionários.

Conheça outros benefícios da assinatura eletrônica RH:

Dentro de uma empresa, diversos documentos são de responsabilidade dessa equipe e a assinatura digital pode facilitar muito essas tarefas. Na prática, a assinatura digital e eletrônica dentro do RH nada mais é do que uma declaração virtual que comprova a autenticidade dos documentos. O que antes era armazenado em arquivos físicos nas empresas, acaba indo para uma nuvem, uma forma mais segura, barata e prática de encontrar os documentos.

Dê uma olhada nas possibilidades que a assinatura eletrônica pode trazer para sua empresa:


- Assinatura de serviços de internet e TV a cabo;


- Contratos de aluguel;


- Acordos;


- Entrega de materiais;


- Recibos;


- Planos de saúde;


- Emissão de notas fiscais;


- Informações contábeis.


- Documentos jurídicos;

Hoje, há plataformas de assinatura eletrônicas, como a D4Sign, que além de facilitar o processo de assinatura, também possuem o próprio armazenamento desses documentos. Ou seja, não é necessário imprimi-los! O mais importante é que esses contratos não perdem validade jurídica e são assegurados pela MP 2.200-2 de 2001.

Além disso, a assinatura possui um rigoroso sistema de segurança das informações, os documentos assinados têm maior proteção contra fraudes ou violações do que os assinados manualmente em papéis. 

Fonte: Blog D4Sign