Com o avanço da tecnologia, novas
ferramentas de trabalho foram criadas para facilitar a rotina do seu negócio
A tecnologia avança e com ela novas denominações começam a fazer parte da
rotina.
A emissão de nota fiscal é obrigatória no Brasil para empresas de todos
os segmentos, independente do porte. Além de comprovar que a organização
realizou alguma venda ou prestou algum serviço, também é uma forma de controlar
o fluxo de caixa e garantir que os impostos estão sendo pagos. Porém muitas
dúvidas ainda existem na hora de gerar o documento.
Por exemplo, a emissão de notas fiscais eletrônicas trouxe um universo
de siglas para quem trabalha com contabilidade. Aliás, NF-e é justamente
a abreviação para Nota Fiscal Eletrônica. E junto com ela ainda veio o
DANFE que é o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. E tem ainda a
NFS-e que é a Nota Fiscal de Serviços eletrônica.
Acompanhe a leitura e saiba distinguir cada um.
Danfe X Nota Fiscal
E qual a diferença entre esses dois documentos?: a Nota Fiscal é o
documento oficial, enquanto o DANFE é a sua representação impressa.
Pense na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) como um documento digital, um
arquivo eletrônico no formato XML, que tem validade jurídica e fiscal. É ela
que realmente comprova a operação de compra e venda de um produto ou serviço,
registrando impostos e obrigações com o Fisco (a Receita Federal).
O DANFE, que significa Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é a
versão impressa dessa nota fiscal. Sua principal função é acompanhar a
mercadoria durante o transporte.
O que é a
Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)?
A NF-e surgiu em substituição das notas de papel e o seu grande objetivo
é tornar a fiscalização da Receita Federal mais segura e eficiente, permitindo
o acompanhamento das operações de emissão de notas fiscais em tempo real.
A Nota Fiscal Eletrônica é um documento somente digital, ou seja, a
emissão e armazenamento ocorre apenas eletronicamente, sem arquivos físicos.
Fique sabendo que aquele documento impresso que a pessoa recebe quando
compra alguma mercadoria é o DANFE e não é propriamente a nota fiscal. Sabia
disso? Vamos ao próximo tópico.
O que é o DANFE?
Como dissemos no início do texto, a sigla DANFE significa Documento
Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica. Ele é a representação física da NF-e, sendo
obrigatório no transporte de mercadorias. Todas as informações contidas no
DANFE obrigatoriamente devem constar no XML (eXtensible Markup Language), mas
nem tudo o que tem no XML aparece no DANFE. Vamos falar sobre o XML mais
abaixo.
No DANFE é possível identificar informações importantes para o
transporte, como por exemplo, o emitente, o destinatário, os produtos e valores
e a transportadora que fará o frete.
O DANFE não possui valor fiscal, por isso não precisa arquivar. Mas, o
canhoto de entrega de mercadoria ou prestação de serviço,é aconselhável guardar
em casos de contestação de entrega. Afinal, o canhoto de entrega é uma
comprovação de que o produto foi entregue.
O DANFE não substitui a NF-e, mas, através dele, é possível comprovar a
existência da Nota Fiscal Eletrônica através da sua chave numérica. Essa chave
é composta por 44 dígitos que permite consultar a existência e a legalidade da
NF-e a que está relacionada. Essa chave também é expressa por um código de
barras que facilita ainda mais a pesquisa.
As principais informações contidas no DANFE são:
·
Dados da Empresa, como CNPJ e Inscrição Estadual;
·
Informações do cliente: nome, endereço e telefone
de contato;
·
Valor, data da venda e horário de saída do produto;
·
Nome da transportadora e número da placa do
veículo;
·
Chave de acesso numérica com 44 dígitos com as
informações da NF-e.
A nota fiscal de serviço eletrônica (NFS-e), como o nome sugere, é
utilizada sempre que uma transação envolve a compra e a venda de serviços. Este
tipo de nota contempla o imposto municipal ISS (Imposto Sobre Serviço) e sua
emissão pode ser associada a uma pessoa física ou jurídica.
Ao emitir essa nota, o estabelecimento estará formalizando junto à
prefeitura local que realizou um serviço.
A principal diferença está na função de cada modelo. A NF-e tem a função
de registrar a venda de produtos, já a NFS-e tem a função de registrar a
prestação de serviços.
Vamos a um exemplo: uma loja de informática, quando são vendidas as
peças, acessórios e computadores deve ser emitida uma NF-e. No caso de
manutenção, consertos ou ajustes deve ser emitida uma NFS-e.
Fonte:
Jornal Contábil